Wie ich meine Produktivität mit einer kostenlosen Tipp-App gesteigert habe

Als technischer Autor kommt es auf Details an, daher habe ich mich sofort für Beeftext entschieden, als ich es entdeckte. Es handelt sich um eine Tippanwendung für Windows (es gibt auch Alternativen für andere Betriebssysteme, die ich hier behandeln werde), und ich habe sie zuerst geladen, um sicherzustellen, dass meine Eingabe korrekt war. Ich hatte nicht damit gerechnet, dass es dabei meine Produktivität steigern würde.

Beeftext ist kein schickes, KI-gestütztes Schreibwerkzeug. Es handelt sich um einen klassischen Textexpander, auch bekannt als Textersetzungs-App. Wenn Sie noch nie zuvor eines verwendet haben, müssen Sie diese Art von Computermagie unbedingt erleben. Ich tippe ein paar Buchstaben ein und drücke dann die Leertaste. Sofort erscheint ein langes Wort, eine Phrase oder sogar mehrere Textzeilen.

Da ich mich nun an die Texterweiterung gewöhnt habe, möchte ich nie wieder auf mühsames, manuelles Tippen zurückgreifen. Ich verwende es auf fast jedem Gerät, das ich besitze, einschließlich meinem PC, MacBook, iPhone, iPad und Pixel-Telefon. Mein Meta Quest Pro wäre einem Laptop-Ersatz etwas näher gekommen, wenn er über eine ähnliche Verknüpfungsfunktion verfügte.

Die Einrichtung ist bei Texterweiterungs-Apps von entscheidender Bedeutung und es sind einige wichtige Details zu beachten. Unvorsichtig geplante Schlüsselwörter können zu Problemen führen und möglicherweise dazu führen, dass eine Flut von Unsinn Ihre Chats stört. Mit ein paar Tipps können Sie diese Probleme leicht vermeiden und komplizierte Informationen fehlerfrei und schnell eingeben.

Wie funktioniert Beeftext?

Zwei Beispiele dafür, wie Beeftext funktioniert, um ein Schlüsselwort in einen längeren Text zu erweitern. Bild wird mit Genehmigung des Urheberrechtsinhabers verwendet

Nach der Installation von Beeftext läuft es im Hintergrund, überwacht meine Tastenanschläge und erkennt meine Tastenkombinationen, während ich sie tippe. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn beim Lesen von „Überwachung von Tastenanschlägen“ in Ihrem Kopf ein Alarm ausgelöst wurde. Beeftext greift nur auf das Internet zu, um nach App-Updates zu suchen. Sie können dies im Einstellungsmenü deaktivieren.

In Beeftext umfasst die Einrichtung Kombinationen, Schlüsselwörter und Snippets. Sie geben die Details jeder Textersetzung (Kombination) ein, die aus einer Verknüpfung (Schlüsselwort) und dem Ersetzungstext (Snippet) besteht.

Ich habe zum Beispiel eine Kombination, um das Schlüsselwort „aio“ einfacher in das Snippet „all-in-one“ zu erweitern. All-in-One-Drucker und All-in-One-Computer erfordern jetzt nicht mehr die Tastaturübungen der Vergangenheit.

Ich bin jedoch nicht auf Wörter und Phrasen beschränkt. Mit ein paar Tastendrücken kann ich eine ganze E-Mail eingeben. Mithilfe der Variable #{input} kann ich die App sogar anweisen, ein Fenster zu öffnen und nach einem Namen für die Anrede zu fragen.

Beeftext kann Eingaben anfordern und diese in die Textersetzung einbeziehen. Bild wird mit Genehmigung des Urheberrechtsinhabers verwendet

Text-Emojis machen Spaß, aber ich werde mich wahrscheinlich nicht daran erinnern, wie man eines erstellt. Wenn man nun „shrugx“ eingibt, erhält man das Text-Emoji ¯_(ツ)_/¯ , „lolx“ erweitert sich zu ٩( ᗒᗨᗕ )۶ – und das finde ich erstaunlich: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.

Ich füge am Ende der Schlüsselwörter ein „x“ hinzu, damit es immer noch möglich ist, die Wörter „shrug“ und „wow“ oder das im Chat gesprochene „lol“ einzugeben, ohne dass eine Textersetzung ausgelöst wird.

Benötigen Sie Beeftext?

Wenn Sie detailorientiert arbeiten, stehen Sie möglicherweise vor der maschinenähnlichen Plackerei, immer wieder eine kleine Gruppe von Anweisungen zu tippen. Der Verlauf der Windows-Zwischenablage reicht vielleicht aus, aber Beeftext ist schneller, einfacher und vielseitiger.

Wenn Sie beispielsweise vier gängige Antworten auf E-Mails haben, können Sie Kombinationen mit den Schlüsselwörtern „email1“, „email2“, „email3“ und „email4“ hinzufügen, die nach Eingabe dieser sechs Buchstaben und eines Leerzeichens erweitert werden. Willst du es schneller? Erstellen Sie die Schlüsselwörter „em1“ bis „em4“.

Bei meiner Arbeit muss ich darauf achten, Produktnamen, Akronyme und ungewöhnliche Groß- und Kleinschreibung korrekt einzugeben.

Das Computer-Betriebssystem von Apple beginnt mit einem Kleinbuchstaben, enthält jedoch Großbuchstaben. Die ungewöhnliche Groß- und Kleinschreibung von macOS wird mich nie stören, Beeftext kümmert sich um dieses Detail.

Wenn ich über den All-in-One-Drucker HP Color LaserJet Pro 4301fdw schreibe, kann ich einfach „hpl aio-Drucker“ eingeben, um diesen Satz in meinem Artikel mühelos zu wiederholen.

Sie benötigen Beeftext nicht, aber es ist definitiv eine nützliche App, insbesondere für ein paar gängige Verknüpfungen, die Sie verwenden werden.

Beeftext einrichten

Beeftext bleibt privat und läuft offline und bietet sogar eine Option zum Deaktivieren automatischer Updates. Bild wird mit Genehmigung des Urheberrechtsinhabers verwendet

Um die Vorteile von Beeftext nutzen zu können, müssen Sie Kombinationen erstellen. Das bedeutet nicht, dass Sie Dutzende auf einmal ausfüllen müssen. Als ich Beeftext installierte, hatte ich die Texterweiterungsfunktionen bereits auf anderen Geräten verwendet, sodass mir sofort mehrere Kombinationen im Sinn standen. Bei Bedarf füge ich weitere hinzu.

Wenn ich anfange, den gleichen Satz häufig einzugeben, überlege ich, ihn als Kombination hinzuzufügen und mir ein Schlüsselwort auszudenken, das kurz und leicht zu merken ist. Wenn Sie versuchen, ein Schlüsselwort wiederzuverwenden, werden Sie von Beeftext gewarnt.

Es kann erschreckend sein, wenn Beeftext Text unerwartet ersetzt. Das kommt selten vor, kann aber nach einem Tippfehler passieren, der eine Combo-Erweiterung auslöst. Wenn dies häufig bei demselben Schlüsselwort vorkommt, kann es sinnvoll sein, es in etwas zu ändern, das nicht mit einem häufigen Tippfehler übereinstimmt. Meine Finger geben zum Beispiel gelegentlich „teh“ anstelle von „the“ ein, was „teh“ zu einer schlechten Wahl für ein Beeftext-Schlüsselwort macht.

Es wäre unglaublich schlecht, ein gemeinsames Wort in einer Kombination zu verwenden. Ein weniger offensichtlicher Fehler besteht darin, eine Kombination hinzuzufügen, um eine Maßeinheit zu erweitern, und dann festzustellen, dass ich die verkürzte Form eingeben möchte. Zum Beispiel ppm statt Seiten pro Minute. Eine einfache Lösung besteht darin, der Kombination ein weiteres Zeichen hinzuzufügen, beispielsweise „ppmx“ für die Erweiterung, wobei „ppm“ als normales Akronym übrig bleibt.

Ich verwende auch gerne temporäre Combos. Manchmal muss ich häufig eine lange Wortfolge eingeben oder eine komplizierte Buchstaben- und Zahlenfolge in einem Dokument wiederholen. Ein superkurzes Schlüsselwort mit zwei oder drei Buchstaben kann das Tippen erheblich beschleunigen. Wenn ich das Projekt abgeschlossen habe, lösche ich diese Kombination.

Wo man Beef-Text bekommt

BeefText

Beeftext ist eine kostenlose Open-Source-App für Windows, die Sie von der Website des Entwicklers herunterladen können. Sie können die App auch selbst forken oder erstellen, da sie auf GitHub verfügbar ist.

Die App befindet sich derzeit im Wartungsmodus und der Entwickler wird in absehbarer Zukunft keine neuen Funktionen hinzufügen. Es ist bereits eine so wunderbare App, dass ich mir darüber keine Sorgen mache. Der Entwickler gibt an, dass die App gewartet wird, einschließlich der Lösung aller Probleme, die durch Windows-Updates entstehen.

Alternativen zu Beeftext

Mein MacBook verfügt über Textersetzung in den Einstellungen und iCloud synchronisiert diese Daten mit meinem iPhone und iPad. Das bedeutet, dass Besitzer von Apple-Geräten über eine integrierte Funktion verfügen, die ähnlich ist, allerdings nicht so leistungsstark und vielseitig wie Beeftext.

Android verfügt über ein persönliches Wörterbuch, in das ich Phrasen und Verknüpfungen hinzufügen kann. Es handelt sich im Wesentlichen um die gleiche Textersetzungsfunktion wie auf dem iPhone, aber Beeftext bietet mehr Optionen und Kontrolle.

Wenn Sie ein Erlebnis wünschen, das dem von Beeftext für Geräte, auf denen nicht Windows läuft, näher kommt, schauen Sie sich Expanso an, einen kostenlosen plattformübergreifenden Textexpander.